|
РЕШЕНИЕ УЖЕ ОБЕСПЕЧИЛО НАШИМ КЛИЕНТАМ:
- Упорядоченное и надежное хранение договорной документации в хранилище документов.
- Реализацию полного цикла электронного документооборота, т.е. полного цикла обработки документов.
- Предотвращение потерь документов.
- Снижение затрат времени на работу с договорами.
- Повышение прозрачности договорного документооборота.
- Повышение уровня информационной безопасности.
Организация электронного документооборота договорной документации непосредственно связана с хозяйственной деятельностью предприятия и оказывает прямое влияние на скорость и точность принятия решений. «КОРУС Консалтинг» предлагает решение «Договорный документооборот», учитывающее все потребности организации в области автоматизации договорных процессов, внедрения электронного договорного документооборота.
Решение «Договорный документооборот» автоматизирует работу со всеми типами договорных документов:
- Преддоговорные документы (коммерческие предложения, конкурсная (тендерная) документация и т.п.);
- Договорные документы (договоры, дополнительные соглашения и т.п.);
- Производные документы и первичные учетные документы (счета, акты и т.п.).
В рамках проекта автоматизируются различные процессы договорного документооборота:
- Подготовка и обработка преддоговорных документов для принятия решений о начале договорного процесса.
- Подготовка и согласование проектов договоров, заключение договоров.
- Документационное сопровождение исполнения договоров, ввод и обработка первичных финансовых и производных документов.
Внедрение электронного документооборота всегда происходит поэтапно: невозможно сразу автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с документационным обеспечением компании. Автоматизация договорного документооборота – только один из этапов проекта по внедрению комплексного электронного документооборота. Иногда компания ограничивается автоматизацией ДДО, что обуславливается потребностями компании и отсутствием необходимости автоматизировать другие стороны корпоративного документооборота. Однако, в большинстве случаев, проект по созданию электронного договорного документооборота ознаменовывает начало долгого и кропотливого процесса по внедрению электронного документооборота, охватывающего и такие бизнес-процессы, как организационно-распорядительный документооборот, хранение документации, организация совместной работы и др.
 
|
